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EXCEL教室

■年度替えの時期です。

今年も12月に入りました。賃貸管理システムの年度替えの時期です。
12月分賃料の入金処理が終わられましたら、メニュー画面の年度替えボタンで年度替えを行って下さい。
【注意点】
1.現在お使いのソフトを終了し、コピーを取ります。 コピーした分は2019年度EXCEL版賃貸管理と名前を変えてデータ保存フォルダーに保存。
2.ソフトを開きメニュー画面下位の年度替えボタンを押して年度替えを行って下さい。
3.メニューのテーブル編集を開き 公共料金抽出時期が 20191/〇/1 賃借人登録時期が 2020/1/1 になっているか確認してください。
当社へメール添付で送っていただければ、システムチェックも兼ねて年度替えを行いますので遠慮なくご連絡ください。

■EXCEL版賃貸管理システム 消費税率変更方法

いよいよ10月から消費税が10%に上がります。EXCEL版賃貸管理システムについての消費税率変更は、
メニュー画面右側の項目設定に入っていただき消費税率の箇所を8から10に書き換えてください。

■新元号 令和 の表示方法

5月5日深夜、やっとPCのWindows  Updateが実施されました。
和暦表示が 令和1年5月5日 で表示されています。
EXCELについては令和元年に表示することが出来ます。

      書式設定のユーザー定義で元年を表示する。

書式設定が必要なセルまたは範囲を選択します。 Ctrl + 1 キーを押して、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスを開きます。
[表示形式] タブを選択し、[分類] セクションから [ユーザー定義] オプションを選択します。
[種類] テキスト ボックスに以下の文字列をコピーして貼り付けます。
[<=43585][$-ja-JP]ggge”年”m”月”d”日”;[>=43831]ggge”年”m”月”d”日”;ggg”元年”m”月”d”日”

とMicrosoftのページにはあったのですが、上記を張り付けると 元年○月○日 と表示されますが、令和が表示されません。
下記の文字列をコピーして貼り付けてください。
[>=43831]ggge"年"m"月"d"日";[>=43586]"令和元年"m"月"d"日";ggge"年"m"月"d"日";@

■新元号 令和 の表示方法

windowsのupdate更新で和暦表示で令和も表示されるようになるとは思うのですが、時期がはっきりません。
いろいろ考えているのですが、上記のように表示にセルを2枠使う形でvlookup関数を使ってやれば
差し当たりの対応にはなるかな?と思います。
まず日付を表示するセルを右クリックして表示形式を m"月"d"日" に設定します。
vlookup関数で参照する範囲を作成します。上記ですと I2:L7 に上記のように設定します。
日付を表示するセルの左のセルに vlookup関数を設定します。最後を true にします。
これで書類関係の日付に 令和 を対応させることが出来ます。